Datenexport und laufende Kosten bewerten

Prüfen Sie vor der Softwareentscheidung zwei Dinge: Welche Daten kommen in einem Musterexport tatsächlich an, und welche laufenden Gebühren entstehen bei Ihrer erwarteten Nutzung? Vergleichen Sie dafür dieselben Partner-, Klick-, Conversion- und Nutzerzahlen sowie den Aufwand für Prüfung, Pflege und Auszahlung.

Den Datenbedarf festlegen

Notieren Sie, welche Vorgänge Ihr Team außerhalb der Plattform abgleichen muss: Bestellung, Publisher, Umsatz, Provision, Freigabe, Änderung und Auszahlung. Legen Sie je Vorgang benötigte Kennungen, Zeitpunkte und Status fest; prüfen Sie bei Korrekturen auch, ob frühere Werte und Änderungsgründe erkennbar sind.

Awin Classic bietet den Transaktionsbericht als CSV- oder Excel-Export an. Die dokumentierten Felder umfassen die Vorgangskennung, die Partnerkennung, den Verkaufsbetrag, die Provision, das Datum und den Provisionsstatus. Prüfen Sie im Musterexport, ob diese Felder in Ihrem Konto befüllt sind.

Tapfiliate-Berichte lassen sich filtern und exportieren. Im Affiliates-Bericht erscheinen auch freigegebene Partner ohne Aktivität; der Export entspricht der angezeigten Tabelle und enthält die E-Mail-Adresse der Partner.

Der Tapfiliate-Provisionsbericht kann Provisionen als CSV exportieren. Im Bericht lassen sich unter anderem Status, Partner, Programm, Betrag und Währung prüfen; mögliche Status sind ausstehend, freigegeben und abgelehnt.

Bei Tapfiliate entsteht die Auszahlungsdatei getrennt vom Provisionsbericht: Nach dem Freigeben und Abrechnen der Partnerguthaben wird eine CSV-Datei erstellt, die Sie an Ihren Zahlungsdienstleister übermitteln. Vergleichen Sie deshalb Berichts- und Auszahlungsdatei separat.

impact.com stellt im Action Feed neue und aktualisierte Vorgänge bereit. Version 5 nennt unter anderem die Felder AdvertiserId, CampaignId, CampaignName, ActionTrackerId, ActionTrackerName, TemplateTermName, MediaPartnerId, MediaPartnerName und ActionId.

Für den impact.com Action Feed sind die Häufigkeit von stündlich bis monatlich, die Formate XML, TAB und PIPE sowie der Versand per impact.com FTP, Partner-FTP oder E-Mail konfigurierbar. Prüfen Sie, welche Version und Einstellungen für Ihr Konto verfügbar sind und wie Ihr Datensystem Aktualisierungen zuordnet.

Datenfelder im Musterexport – Übersicht nach Plattform

Ablauf der Auszahlung bei Tapfiliate

Kosten mit denselben Annahmen rechnen

Vergleichen Sie Angebote mit denselben erwarteten Zahlen für Partner, Klicks, Conversions und Nutzerkonten. Rechnen Sie Plattformgebühren, nutzungsabhängige Gebühren, Partnerprovisionen und Auszahlungswege getrennt; schätzen Sie den eigenen Aufwand für Pflege, Abgleich und Fehlerklärung anhand Ihrer Abläufe.

Awin Access kostet laut Preisseite 99 € pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer und eine Trackinggebühr von 3,5 % pro Transaktion. Bei 100 € Transaktionswert und 6 % Partnerprovision ergeben sich 6 € Provision und 3,50 € Trackinggebühr; hinzu kommt die Monatsgebühr. Die Plattformnutzung ist im ersten Monat kostenlos, die Mindestlaufzeit beträgt drei Monate.

Tapfiliate Launch kostet 89 USD pro Monat oder im Jahresplan 74 USD pro Monat beziehungsweise 890 USD pro Jahr. Die Grenzen liegen bei einem Partnerprogramm, 50 Partnern, 5.000 Klicks, 500 Conversions und einem Teammitglied; Mehrnutzung kostet 1,50 USD je 1.000 Klicks und 15 USD je 1.000 Conversions.

Tapfiliate Scale kostet 179 USD pro Monat oder im Jahresplan 149 USD pro Monat beziehungsweise 1.790 USD pro Jahr. Enthalten sind unbegrenzt viele Partner und Partnerprogramme, 100.000 Klicks, 10.000 Conversions und fünf Teammitglieder; darüber kosten jeweils 1.000 Klicks 1 USD und 1.000 Conversions 10 USD. Gruppenprovisionen und automatisierte Affiliate-Auszahlungen über Trolley sind ebenfalls für Scale aufgeführt.

Für impact.com Starter Edition beträgt die Gebühr laut Abrechnungsbeschreibung den höheren Betrag aus 2,5 % des gesamten monatlichen Umsatzes aus gesperrten Partnerkosten und 30 USD oder dem Gegenwert in der Kontowährung. Partnerkosten kommen hinzu. Die erste impact.com-Gebühr wird am ersten Tag des zweiten Monats nach einem vollen Kalendermonat seit der Anmeldung berechnet.

Bei Awin Access werden Rechnungen zweimal im Monat ausgestellt und per Lastschrift 8 bis 12 Tage nach dem Rechnungsdatum eingezogen. Sie weisen validierte Provisionen, Trackinggebühr, gegebenenfalls Monatsgebühr und gegebenenfalls Mehrwertsteuer aus.

Vergleich der laufenden Kosten und Tarifgrenzen bei Affiliate-Plattformen

Einen späteren Wechsel berücksichtigen

Fragen Sie, wie Partnerstammdaten, historische Vorgänge und offene Provisionsstände zugänglich sind. Gleichen Sie beim Musterexport einzelne Vorgänge mit der Oberfläche ab und prüfen Sie, ob Status und Änderungen nachvollziehbar bleiben.

Halten Sie für die Entscheidung die laufenden Gebühren mit ihren Tarifgrenzen und Annahmen fest. Ergänzen Sie Ihre eigene Aufwandsschätzung und notieren Sie, welche benötigten Daten sich im Musterexport tatsächlich prüfen ließen.