Kosten eines Partnerprogramms vollständig erfassen

Erfassen Sie Provisionen, Plattform- und Netzwerkgebühren, bezahlte Platzierungen und internen Aufwand für eine klar abgegrenzte Periode. Die Provisionssumme allein zeigt nicht alle Programmkosten. Prüfen Sie zugleich, ob Rabatte oder Gebühren bereits in einer anderen Position berücksichtigt sind.

Ein Kostenblatt mit Herkunft anlegen

Führen Sie jede Position mit Betrag, Währung, Leistungszeitraum, Beleg oder interner Berechnungsgrundlage und zuständiger Person. Unterscheiden Sie variable, laufende und einmalige Kosten. Trennen Sie entstandene Verpflichtungen von bereits bezahlten Beträgen: Eine freigegebene Provision kann Kosten verursachen, bevor die Zahlung ausgeführt ist.

Die Tabelle ist eine Sammelhilfe; welche Positionen tatsächlich anfallen, ergibt sich aus Ihrem Programm. Wählen Sie für Kosten und Erlöse eine konsistente Grundlage hinsichtlich Umsatzsteuer und dokumentieren Sie sie. Brutto- und Nettowerte sollten nicht unbemerkt vermischt werden.

Kostenpositionen im Partnerprogramm: Unterscheidung und Prüfung

Provisionsstände und Belege abgleichen

Verwenden Sie freigegebene Provisionen für bestätigte Vorgänge. Offene Transaktionen gehören in eine gesonderte Vorschau: Sie können noch geändert oder abgelehnt werden. Bei Awin werden nicht rechtzeitig entschiedene Transaktionen nach der geltenden Auto-Validierungsfrist automatisch freigegeben. Die mögliche Frist hängt von Plan oder Vertrag ab.

Awin nennt für Access-Rechnungen validierte Provisionen, eine Trackinggebühr, gegebenenfalls eine Monatsgebühr und Steuerpositionen. Prüfen Sie beim Belegabgleich, ob eine Gebühr bereits im Export oder im Beleg erfasst ist.

Halten Sie Bestell- und Kostenperiode auseinander. Eine Bestellung aus einem Monat kann erst im folgenden Monat freigegeben und abgerechnet werden. Für die Wirtschaftlichkeit einer Bestellkohorte brauchen Sie eine nachvollziehbare Zuordnung der später bestätigten Provision; für den Belegabgleich zählt der Abrechnungszeitraum. Addieren Sie die beiden Sichten nicht ungeprüft.

Festvergütungen für Platzierungen oder Inhalte können außerhalb eines Provisionsberichts stehen. Ordnen Sie sie dem vereinbarten Leistungszeitraum zu. Verteilen Sie laufende Gebühren auf Produktgruppen oder Partner nur nach einer dokumentierten Regel und zeigen Sie die unverteilte Gesamtsumme weiterhin an.

Abgleich von Provisionsständen und Belegen – Schritt für Schritt

Internen Aufwand und Einmalkosten sichtbar machen

Erfassen Sie Arbeit für Partnerbetreuung, Angebotsaktualisierung, Freigaben, Rückfragen und Datenabgleich nach Tätigkeit und Zeitraum. Verwenden Sie einen Stundensatz nur, wenn es dafür eine passende interne Grundlage gibt. Kennzeichnen Sie geschätzten Aufwand getrennt von Rechnungsbeträgen.

Zeigen Sie technische Einrichtung und größere Änderungen gesondert neben den laufenden Kosten. Damit bleibt erkennbar, warum eine Startperiode anders aussieht als eine spätere Periode. Ob und wie Einmalkosten für eine interne Entscheidung verteilt werden, sollte offengelegt werden.

Auf Doppelzählung prüfen

Für eine bestätigte Bestellung können Sie rechnen: Erlös nach bereits berücksichtigten Rabatten − variable Kosten − noch nicht enthaltene zurechenbare Partnerkosten = verbleibender Beitrag. Für die Programmperiode stellen Sie die Summe dieser Beiträge den noch nicht enthaltenen laufenden und einmaligen Programmkosten gegenüber.

Prüfen Sie jede Position gegen ihren Ursprung. Ein Gutschein, der den angesetzten Erlös bereits vermindert hat, ist keine zweite Ausgabe. Taucht derselbe Betrag in zwei Quellen auf, darf er nicht doppelt abgezogen werden.

Diese Rechnung beschreibt Kosten und Beitrag der beobachteten, zugeordneten Vorgänge. Ob das Programm zusätzliche Verkäufe bewirkt hat, bleibt eine getrennte Messfrage.

Prüfpunkte zur Vermeidung von Doppelzählung