Klick, Bestellung, freigegebene Provision: Daten verbinden

Ein Klick auf einen Awin-Affiliate-Link setzt ein Cookie. Bei mehreren Awin-Affiliate-Links wird der Sale dem Partner des letzten Klicks zugeordnet, typischerweise innerhalb von 30 Tagen.

Der Awin-Classic-Transaktionsbericht verbindet alle drei Ebenen in einer Zeile: extra enthält die eindeutige Bestellreferenz des Advertisers, clickThroughTime den Zeitpunkt des ersten Klicks auf den Affiliate-Link, id die Awin-Transaktion und commission_status sowie validation_date die Provisionsentscheidung.

Bei der Bestellung beginnen

Notieren Sie zur Shopbestellung Referenz, Zeitpunkt, Währung und provisionsfähigen Betrag. Den Awin-Classic-Transaktionsbericht finden Sie unter Reports > Performance > Transactions. Wählen Sie den Zeitraum oder weitere Filter, klicken Sie auf Options und exportieren Sie die Daten als CSV oder Excel.

Das Feld id ist die eindeutige Kennung des Awin-Datensatzes, publisher_id bezeichnet den beteiligten Partner. sale_amount enthält den Verkaufsbetrag, commission die Provision, date das Transaktionsdatum und commission_status den aktuellen Provisionsstatus. Das Feld extra enthält Ihre eigene eindeutige Bestellreferenz zur Transaktion und ist damit der Schlüssel zur Shopbestellung.

Vergleichen Sie Beträge erst auf derselben Grundlage. Rabatte, Versand, Steuern, ausgeschlossene Artikel und Teilretouren können dazu führen, dass Shopwert und provisionsfähiger Wert voneinander abweichen.

Klick und Bestellung zuordnen

Ein Klick auf einen Awin-Affiliate-Link setzt ein Cookie im Browser. Erfolgt der Kauf innerhalb des Cookie-Zeitraums, wird der Sale dem Affiliate zugeordnet; dieser Zeitraum beträgt typischerweise 30 Tage. Bei mehreren Klicks auf Awin-Affiliate-Links wird der Sale dem Partner des letzten Klicks zugeschrieben. Ein Sale kann außerdem sowohl Awin als auch einem weiteren Kanal wie PPC zugeordnet sein.

Für die Klickseite liefert derselbe Bericht clickThroughTime, also den Zeitpunkt des ersten Klicks auf den Affiliate-Link, und mins_between_click_trans, die Zeit zwischen Klick und Transaktion. click_ref enthält eigene Tracking-Referenzen, die Partner an ihre Links anhängen; referer zeigt die Quell-URL des Partners.

Suchen Sie die Shopreferenz im Feld extra. Der Treffer liefert die Awin-id, den Partner in publisher_id und den Klickzeitpunkt. Prüfen Sie dann, ob clickThroughTime vor der Bestellung und im vereinbarten Cookie-Zeitraum liegt und ob sale_amount zum provisionsfähigen Shopwert passt.

Fehlt die Shopreferenz in extra oder taucht sie mehrfach auf, prüfen Sie zuerst, wie Ihr Shop die Bestellreferenz an Awin übergibt. Bis dahin grenzen publisher_id, Datum und sale_amount mögliche Treffer nur ein, beweisen aber keine Zuordnung.

Die Provision bis zur Freigabe verfolgen

Verfolgen Sie Betrag und spätere Änderungen unter derselben Transaktionskennung id. commission_status zeigt den aktuellen Status: offen/pending, freigegeben/approved oder abgelehnt/declined. validation_date nennt das Datum der Validierung, amended und amend_reason zeigen eine Änderung samt Grund, old_sale_amount und old_commission die früheren Werte.

Bei einem falschen Verkaufsbetrag oder einer Teilretoure kann eine Transaktion in Awin Classic angepasst werden, solange sie pending ist. Verwenden Sie die Awin-Vorlage und laden Sie die Datei unter Commission > Validate > Batch Process Commission hoch; sie muss der vorgegebenen Struktur entsprechen. Freigegebene oder abgelehnte Transaktionen können nicht geändert werden.

Ein Einzelvorgang lässt sich so lückenlos dokumentieren: Shopbestellung mit Referenz, Zeitpunkt und provisionsfähigem Betrag; Awin-Zeile mit gleichem extra, id, publisher_id und clickThroughTime; Entscheidung mit commission_status = approved und validation_date; Auszahlung über paid_to_publisher und invoice_id.

Lehnt Awin eine Transaktion ab, nennt decline_reason den Grund. Eine Teilretoure kann eine Anpassung erforderlich machen; bei vollständiger Rückerstattung sollte die Transaktion abgelehnt werden. Eine Freigabe belegt noch keine Zahlung: Ob die Provision an den Partner ausgezahlt wurde, zeigt erst paid_to_publisher.

Wichtige Status- und Zeitangaben in Awin Classic